传统视频会议室在实现无纸化的过程中需要将原有会议室进行重新装修,或者定制专属无纸化会议桌,这样既耗时耗工又增加成本。那么如何在不改造会议室的同时又实现会议的无纸化?
连通宝会议系统仅需数台手持平板电脑即可实现会议室的无纸化,无需改造会议室,无需重新布线装修,可以在机关单位进行内网实测。并且连通宝无纸化会议系统是轻量化部署,仅需通电,分配内网IP即可,货到当天部署完成。
而会议室端仅需每席位一台平板电脑,通过WiFi连接,不需要重新布线,无需定做昂贵的无纸化会议桌。简单点讲常见的升降平板需要进行定制,布线,连通宝无纸化会议系统直接使用原有会议桌,与手持平板。
连通宝无纸化会议系统除了部署简单,安全性也是高级别安全防护。无论是服务器数据安全还是传输安全,再或者账号安全都可以得到保障。连通宝无纸化会议系统可限制除内部IP外的IP参会,在物理层面保障会议安全。在会议资料电子化的过程中电子设备可能面临数据泄露、信息被盗用等安全风险,需要加强信息安全防护和管理。
无纸化会议系统的推动发展可以减少纸质文件打印,既环保又降低会议成本,会议整体过程电子化,同步浏览会议资料,还可以异步浏览,增加参会人员的自主选择性。会中会议资料的更新更为及时高效。
所以,连通宝无纸化会议系统在部署过程中,无需对会议室进行重新装修布线,就可以实现会议系统升级改造,实现无纸化。